近年来，广东省韶关南雄市纪委不断加大信访件办理管理力度，通过建立相关台账，对信访件从受理到办结实行全程跟踪，确保信访件办理规范有序。
受理台账。对上级交办或转办的信访件、市委政府领导批示件、该市纪委直接受理及相关部门移送的信访件统一移送信访室登记，集中管理，有效避免问题线索遗漏的情况。
分流台账。对移送市纪委相关职能室查办或转送派驻纪检监察机关查办的信访件分类登记，对处置方式、分流时间、承办部门或承办人都作详细记录，做到流向清楚，责任明确。
提醒跟踪台账。对交办有关部门初核的信访件，列入提醒跟踪台账，规定办理期限，由专人负责，定期对承办单位的查办情况进行提醒跟踪，防止出现办理不及时而造成重复信访。
督办台账。对上级交办、反映科级领导干部违反党纪政纪且内容详实、容易引发群体性事件的信访件，作为重要线索列入督办台账，由委局领导负责包案督办，直至结案，有效避免查办不力而造成不良后果。
借阅登记台账。对办结完毕并已结案的信访件组卷后，按时间依序排列编号，造册登记后集中归档存放。为严格管理，该市还完善规范了案卷管理，对凡需查阅相关案卷材料的，一律须登记手续后方准予查阅，防止案卷遗失和泄密情况发生。（广东省纪委）